Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

1. Verantwortlicher

Gerold Wollmershäuser, Softwareentwicklung, Kirchbergring 127, 97999 Igersheim, E-Mail: info@workki.de.

2. Hosting und Serverprotokolle

Beim Aufruf der Webseite verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angefragte Ressource und Browserinformationen. Die Verarbeitung dient der sicheren Bereitstellung. Protokolle sind auf das erforderliche Maß zu begrenzen.

3. Assistent und Sitzungen

Für die Trennung von Gesprächen wird ein technisch erforderliches, signiertes Sitzungscookie gesetzt. Es ist nicht für Werbezwecke bestimmt und läuft automatisch ab. Nur eine begrenzte Zahl von Nachrichten wird kurzzeitig im Arbeitsspeicher verarbeitet; Besuchergespräche werden nicht in gemeinsame Wissensdateien geschrieben.

4. Externe KI- und OCR-Anbieter

Wenn ein KI- oder OCR-Anbieter konfiguriert ist, können Dokumente, die aktuelle Frage, ein begrenzter Gesprächsausschnitt und relevante freigegebene Wissensabschnitte zur Verarbeitung übertragen werden. Anbieter, Auftragsverarbeitung, Rechtsgrundlage, Löschfristen und mögliche Drittlandübermittlungen sind vor dem Livegang konkret zu ergänzen.

5. Testanfragen

Die im Anfrageformular eingegebenen Angaben werden zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet und optional an einen konfigurierten Webhook übertragen. Ohne Webhook werden keine Anfragen im Container-Dateisystem gespeichert. Pflichtangaben sind gekennzeichnet.

6. Rechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Hinweis zum Muster

Diese Seite ist ein technisches Muster und keine Rechtsberatung. Hosting, OCR- und KI-Anbieter, Rechtsgrundlagen, Aufbewahrungsfristen, Empfänger und der tatsächliche Dokumentenfluss müssen vor dem produktiven Einsatz rechtlich geprüft und konkretisiert werden.